Timax, l’appli gain de temps et financier pour le suivi d’activité des collaborateurs

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Trois entreprises montpelliéraines créent ensemble Timax, une application de suivi de temps et d’activité pour travailleurs en solo et salariés. L’appli répond aux besoins de toute entreprise dont les collaborateurs sont en mobilité.

Super pense-bête professionnel, Timax est une application de time-traking qui combine une to-do-list digitalisée et la gestion de temps. Muriel Fournier, Patrice Robert et Miren Lafourcade – respectivement gérants d’Espace Propreté, de Poisson Soluble et de Nout – l’ont conçue pour répondre aux besoins des travailleurs en solo (artisans, freelance, travailleurs indépendants) comme des équipes de salariés des entreprises de services.

Le salarié n’a plus besoin de noter ses heures sur une fiche, de téléphoner du téléphone fixe du client à son arrivée et à son départ, de pointer sur une badgeuse installée chez les clients, d’écrire manuellement sur une fiche les tâches effectuées et non effectuées, ni de saisir ensuite sur informatique ladite fiche. Timax supprime également la pénibilité de ces actions de contrôle et lève un frein pour les salariés les moins à l’aise dans la rédaction de leurs longs et fastidieux reportings. La version Timax connect intègre la gestion de fonctions en aval comme la facturation, la paie, le planning, le suivi des interventions…

L’utilisateur consulte ce qu’il a à faire : à quel endroit, à quel moment, pour quel client et quelle(s) tâche(s). Quand il commence une prestation, l’utilisateur clique sur « je commence ». Quand il finit sa prestation, il clique sur « j’ai fini ». L’outil est donc d’une extrême simplicité : 1 bouton, 2 clics. L’un au début, l’autre à la fin de la prestation.

 

2 versions : gratuite (sans pub) et payante

Timax Free est la version gratuite et sans pub qui permet de suivre le temps et les tâches. Elle est plus spécifiquement dédiée aux travailleurs en solo et aux indépendants.

Timax Connect va plus loin grâce à un logiciel de gestion intégrée (ou ERP1) développé par Nout et appelé Simax. Cette appli utilise les data de tâches et temps pour gérer des fonctions en aval comme la facturation, la paie, le planning, le suivi des interventions… Au regard de son faible coût (6 € HT par mois et par utilisateur), cette version est accessible à toute entreprise, notamment les TPE et PME, et devrait permettre un gain financier sensible pour l’entreprise tout en optimisant qualitativement l’activité du salarié. Timax Connect permet par ailleurs de transférer une intervention d’un salarié à l’autre, sans perte de contenu. Elle offre ainsi un meilleur suivi des prestations donc une meilleure qualité de service : plus d’erreurs de saisie donc plus d’erreurs de facturation, et une plus grande réactivité sur les réponses aux interventions urgentes.

Sur un mois de test, Timax a permis à Espace Propreté d’économiser 3,5 jours de travail, notamment sur la saisie des temps de travail. Grâce à une version bêta personnalisée, l’agence web Poisson Soluble a pu réévaluer ses tarifs et enregistrer + 20 % de facturation !

Disponible sous IOS et Androïd

À l’initiative du projet, l’entreprise de nettoyage Espace Propreté apporte son expertise dans la gestion de personnel mobile. L’agence créative Poisson soluble développe l’application. Nout (spécialiste ERP) crée l’interface avec son logiciel de gestion intégrée. La version bêta a été testée par Espace Propreté à Montpellier et par Wallaby, une entreprise adaptée et solidaire, à Albi. Timax cible prioritairement le secteur de la propreté et la silver économie, mais s’adresse à l’ensemble des entreprises disposant de collaborateurs en mobilité, et aux indépendants (plus particulièrement dans sa version gratuite).

Disponible en français et en anglais sur IOS et Androïd, l’application fonctionne avec et sans connexion. Elle sera disponible dès la mi-octobre. Lancée en France, cette application s’ouvre à moyen terme des perspectives au Québec et au Moyen-Orient.

À fin 2019, Timax devrait générer 1 000 téléchargements gratuits et un chiffre d’affaires de 5.000 €. D’ici trois ans (fin 2022), les cocréateurs évaluent le marché à 180.000 €. En termes d’emplois, les prévisions sont de 3 personnes sous un an.

 

Photos : © Camille Lassus

Les concepteurs

Muriel Fournier dirige Espace Propreté, une entreprise de nettoyage basée à Montpellier, qui emploie 29 salariés.

Miren Lafourcade, 42 ans, est directrice générale de Nout, qu’elle a créée en 2006 avec Jérôme Olivares, président. Nout édite Simax, un logiciel de gestion intégrée (ou ERP1) qui permet de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise (gestion comptable et financière, ventes, RH, logistique…). Cette solution ultra-paramétrable s’adapte aux besoins de toutes les entreprises, notamment les TPE et PME. Nout réalise un CA de 950.000 € et compte 16 salariés. La société est présente en France et se développe à l’international (Canada, Afrique du nord…).

Patrice Robert, 50 ans, est gérant de l’agence web Poisson Soluble, qu’il a créée en 2005. Poisson Soluble développe des sites Internet et des applications sur mesure pour le web et les smartphones. L’agence bénéficie par ailleurs d’une forte expertise en identité graphique. Poisson Soluble réalise un CA de 366.000 € et compte 6 salariés.

 

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